こんにちは！大成ERC　業務サポート部の佐野です。

毎日暑い日が続いていますね。

外に出るだけでも汗をかく季節なので、こまめな水分補給を心掛けながら過ごしています。

さて今回は、kintoneを使い始めて気づいた「思い込み」についてお話ししたいと思います。

kintoneを本格的に使い始めた頃は、

「Excelはもう卒業だ！」

「全部kintoneで管理しよう！」

そんな気持ちで、いろいろな業務をkintoneへ移行していました。

もちろん、実際に便利になった業務はたくさんあります。

一方で、運用を続ける中で気づいたこともありました。

「Excelの方が使いやすい業務もある」ということです。

例えば、複雑な集計や表の作成はExcelの方が得意な場面があります。

逆に、複数人で情報を共有したり、最新のデータを管理したりする業務はkintoneが得意です。

以前は「どちらか一つ」と考えていましたが、今はそれぞれの得意なところを活かして使い分けることが、一番効率的だと感じています。

業務改善は、新しいツールを導入することが目的ではありません。

自分たちの業務に合った方法を選ぶことが、一番大切なのだと、この8年間で実感しました。

業務改善というと、新しいツールを導入することに目が向きがちですが、

実際に取り組んでみて感じたのは、

「どのツールを使うか」よりも、「業務に合った方法を選ぶこと」の方が大切だということでした。

これからも、少しずつ改善を重ねながら、

より働きやすい環境づくりにつなげていければと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

今後とも大成ERCをよろしくお願いいたします。